Бриф фотографу на мероприятие: что написать, чтобы получить нужное

Фотограф приезжает на площадку без истории компании и списка гостей в голове. Всё, что он знает о вашем событии, — то, что вы написали заранее. Бриф — не формальность, а единственный способ передать это компактно.

Тайминг

Распишите программу по времени: сбор гостей, начало, ключевые блоки, финал. Отдельно отметьте, с какого момента приезжает фотограф — до начала, чтобы снять подготовку и пустой зал, или к самому старту.

Моменты, которые нельзя пропустить

У любого события есть несколько минут, которые не переснять. Вручение награды, выход первого лица, подписание, выступление конкретного человека, задувание свечей. Перечислите их отдельным списком и укажите точное время, если оно известно, — фотограф не должен гадать, что из происходящего в зале главное.

Список обязательных людей

Кто должен попасть в кадр в любом случае: руководитель, почётный гость, спикер, юбиляр. Без этого списка автор снимает то, что кажется важным ему, а не то, что важно вам, и потом выясняется, что нужного человека нет ни на одном кадре.

Референсы

Пришлите две-три ссылки на съёмки, которые нравятся по духу — не обязательно с этой же площадки. Референс объясняет за секунды то, на что словами уйдёт абзац: тёплый репортаж или строгий деловой стиль, крупные планы лиц или широкие кадры зала.

Формат отдачи

Укажите, куда пойдут кадры и когда. Если материал нужен для соцсетей в тот же вечер, это отдельная договорённость, а не то, что происходит само по себе: срочная отдача нескольких кадров в течение пары часов после события возможна у многих авторов, но её нужно проговорить заранее, а не запросить по факту.

Что ещё стоит указать

Дресс-код и формат площадки, чтобы фотограф не выделялся вспышкой на строгом мероприятии и не пришёл в костюме на выезд на природу. Контакт человека на площадке, к которому можно обратиться по ходу события — организатор редко может отвечать на сообщения во время мероприятия. Парковку и вход, если площадка с пропускной системой.

Шаблон под рукой

У авторов на платформе есть готовый бриф-шаблон — можно переслать его организатору события для заполнения вместо того, чтобы каждый раз собирать вопросы заново. Разница между съёмкой с брифом и без него видна не в качестве кадров, а в том, есть ли среди них именно те, что были нужны.